GROSSER PREIS VON SACHSEN · GLÜCKSMOMENT 2026

Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Abstimmung „Der 1.000 € ad hoc Glücksmoment“.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

C³ Chemnitzer Veranstaltungszentren GmbH
Theaterstraße 3
09111 Chemnitz
E-Mail: info@c3-chemnitz.de
Telefon: +49 (0)371 4508-0

Datenschutzkontakt: dsb@c3-chemnitz.de.

1. Verarbeitete Daten und Pflichtangaben

Bei der Teilnahme werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieblingsreiter/in, Art und Name des Spendenziels, Abstimmungszeitpunkt und technisch abgeleitete Prüfwerte für Kontaktangaben gespeichert. Für die Begrenzung der Stimmabgabe je Browser wird ein zufälliger Kennwert als funktionales Cookie gespeichert; dessen Hashwert wird mit der Stimme verknüpft. Das Alter wird nur über eine Checkbox bestätigt; ein Geburtsdatum wird nicht erfasst.

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieblingsreiter/in sowie die Angaben zum gewünschten Spendenziel sind jedoch für eine Teilnahme und die mögliche Kontaktaufnahme im Gewinnfall erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine gültige Teilnahme erfasst werden.

2. Zwecke, Zugriff und Gewinnerbekanntgabe

Die Daten werden zur Stimmzählung, Verhinderung offensichtlicher Mehrfachabstimmungen, zufälligen Gewinnermittlung, Kontaktaufnahme mit der gewinnenden Person und Abwicklung der Spende verwendet. Die Stimme zählt ohne E-Mail-Bestätigung sofort. Namen, Kontaktdaten und Spendenziele sind nur für entsprechend berechtigte Personen im geschützten Verwaltungsbereich einsehbar.

Die Abstimmungsergebnisse können auf der Veranstaltungsleinwand als anonymisierte Platzierungen und Prozentwerte gezeigt werden. Nach einer Gewinnerziehung kann die Veranstaltungsregie den Namen der gewinnenden Person, den gewählten Lieblingsreiter und das angegebene Spendenziel zur öffentlichen Bekanntgabe auf der Leinwand freigeben. Eine solche Veröffentlichung erfolgt erst nach bewusster Freigabe durch eine berechtigte Person. Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden nicht öffentlich angezeigt.

3. Rechtsgrundlagen und Verantwortung

Rechtsgrundlage für die Durchführung des Gewinnspiels einschließlich Gewinnerermittlung, Kontaktaufnahme und der in den Teilnahmebedingungen angekündigten Gewinnerbekanntgabe ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Maßnahmen zur Verhinderung missbräuchlicher Mehrfachabstimmungen und zum Schutz des Abstimmungsverfahrens erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Integrität und Fairness des Gewinnspiels.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Für die sichere Durchführung der Abstimmung und den geschützten Verwaltungsbereich setzen wir funktionale Cookies ein. Zusätzlich kann sich Ihr Browser merken, dass Sie unseren Datenschutzhinweis bereits gelesen haben. Wir verwenden keine Cookies für Werbung, Besucheranalysen oder personalisiertes Tracking.

Erkennen bereits abgegebener Stimmen

Nachdem Sie erfolgreich abgestimmt haben, speichern wir in Ihrem Browser ein Cookie mit einem zufällig erzeugten Kennwert. Damit können wir erkennen, ob über denselben Browser bereits eine Stimme abgegeben wurde. Das Cookie enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Es ist auf höchstens 45 Tage begrenzt. Die technische Bezeichnung lautet gpvs_device.

Geschützter Verwaltungsbereich

Für die Anmeldung berechtigter Personen im Verwaltungsbereich verwenden wir ein Sitzungs-Cookie (admin_session). Es sorgt dafür, dass der Zugang geschützt bleibt und nicht bei jedem Seitenwechsel eine erneute Anmeldung notwendig ist. Dieses Cookie ist höchstens 12 Stunden gültig und wird beim Abmelden gelöscht. Für Besucher, die lediglich abstimmen, wird es nicht gesetzt.

Datenschutzhinweis merken

Wenn Sie den Datenschutzhinweis mit „Verstanden“ schließen, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl. Dadurch erscheint derselbe Hinweis bei einem späteren Besuch nicht erneut. Gespeichert wird ausschließlich der Status „verstanden“ unter der technischen Bezeichnung gpvs_cookie_hinweis_v23 im lokalen Browserspeicher. Diese Angabe bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Einwilligung und Löschung im Browser

Die genannten Speicherfunktionen dienen nicht der Werbung oder der Erstellung von Nutzerprofilen. Für das Speichern von Informationen, die zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Der eingeblendete Datenschutzhinweis dient daher der Information und ist keine Einwilligung in Werbe- oder Trackingmaßnahmen.

Sie können Cookies und lokale Website-Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Dadurch kann es erforderlich werden, sich erneut im Verwaltungsbereich anzumelden, und der Datenschutzhinweis kann wieder erscheinen. Eine bereits abgegebene Stimme wird dadurch nicht aus dem Abstimmungssystem entfernt; eine erneute Stimmabgabe ist weiterhin nicht zulässig.

5. Hosting, Empfänger und Serverprotokolle

Die technische Umsetzung und Administration erfolgt durch die Vogut-Sports GmbH auf einem V-Server bei STRATO. Personenbezogene Teilnahmedaten können im Rahmen der technischen Betreuung von entsprechend berechtigten Personen bei VOGUT sowie von zur Gewinnspielabwicklung berechtigten Personen des Veranstalters eingesehen werden. STRATO stellt die Serverinfrastruktur bereit.

Die ad hoc Gruppe stellt die ausgelobte Spendensumme zur Verfügung. Soweit es für die Abstimmung über das Spendenziel oder die Abwicklung des Gewinns erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Gewinner- und Spendenzielangaben an beteiligte Stellen der ad hoc Gruppe sowie an den begünstigten Verein oder die begünstigte Organisation übermittelt werden. Eine allgemeine Übermittlung sämtlicher Abstimmungsdaten an den Sponsor ist hierfür nicht vorgesehen.

Beim Betrieb des Servers können technisch notwendige Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle anfallen, etwa zur Abwehr von Angriffen und Störungen.

6. Speicherdauer und Löschung der Daten

Die Teilnahmedaten werden gespeichert, solange sie für die Durchführung der Abstimmung, die Gewinnerermittlung einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Ersatzauslosungen, die Kontaktaufnahme und die Abwicklung der Spende benötigt werden. Anschließend werden sie durch berechtigte Administratoren gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche eine längere Speicherung erfordern.

Die Löschung erfolgt nicht automatisch mit dem Ende der Abstimmung, sondern nach Abschluss der notwendigen Gewinnspielabwicklung. Personenbezogene Daten in angelegten Sicherungskopien sind bei der Löschung ebenfalls zu berücksichtigen. Soweit eine konkrete Löschfrist nicht vorab feststeht, richtet sie sich nach diesen Kriterien.

7. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Kontakt

Datenschutzanfragen können an dsb@c3-chemnitz.de oder postalisch an C³ Chemnitzer Veranstaltungszentren GmbH, Theaterstraße 3, 09111 Chemnitz gerichtet werden.